KOLEKTA est un outil qui permet de colliger des données de patients en lien avec une maladie, un trouble ou toute autre problématique dont vous voudriez faire le suivi. Le plus souvent, il est utilisé dans le cadre de suivis et de recherches cliniques.
Puisque les projets en recherche clinique ne se limitent pas toujours à la collecte de données en un seul lieu, le registre KOLEKTA a été développé pour n'avoir aucune frontières géographiques. Il repose sur un environnement entièrement web, ce qui le rend donc accessible en tout lieu et en tout temp du moment où vous avez une connexion internet.
Un environnement sécuritaire
Un élément extrêmement important dans la collecte de données cliniques est la sécurité et la conformité aux différentes normes. KOLEKTA a été pensé et développé pour rencontrer ces objectifs. Il répond donc aux normes du CFR Part 11 de la FDA, ce qui assure une traçabilité des données ainsi que la mise en place de contrôles permettant de limiter les accès aux données et de limiter considérablement les risques d'erreurs.
Les principales fonctionnalités et les modules complémentaires
KOLEKTA offre un éventail de fonctionnalités et de modules pour vous permettre d'optimiser au maximum votre collecte de données.
Multi-sites
Pour faciliter la collaboration entre les différentes équipes de recherche et collaborateurs, plusieurs sites de collecte peuvent être ajoutés à l'environnement.
Multi-projets
Un seul environnement KOLEKTA peut être composé de plus d'un projet. Chacun d'eux a son propre répertoire de patients.
Exportation des données
Les données sont extraites en format CSV, compatible avec SPSS, et construit de façon à simplifier sa configuration.
Tableaux de bord personnalisés
De multiple tableaux et graphiques sont offerts pour faciliter la caractérisation des patients. Ils seront personnalisés selon la problématique suivie.
Vues détaillées
En un coup d'oeil, vous pouvez voir toute l'information désirée que ce soit en lien avec les lignes de traitement ou les résultats de laboratoire, le statut du patient, etc.
Recherche de patients
KOLEKTA vous permet de faire des recherches rapides pour trouver des patients spécifiques et des recherches avancées.
Système de validation de données
Une donnée peut être validée en fonction de plusieurs paramètres : sa dépendance à une autre question, ses limitations en maximum et minimum et même sur son format.
Suivi clinique des patients
Le suivi clinique s’effectue grâce à la complétion du questionnaire pour chacune des visites du patient. Chaque visite est documentée, chaque changement dans la situation du patient est clairement identifié.
Archivage
Pour un projet qui s'échelonne sur plusieurs mois ou années, une liste de patient peut être ajoutée pour y présenter les patients qui ne sont plus considérés comme actifs.
Accès-patient
Permet aux membres de l'équipe médicale d'inviter un patient à venir répondre à un questionnaire d'évaluation directement sur l'environnement de KOLEKTA à l'aide d'un accès personnalisé.
Liste d'appels
Dresse la liste des patients qui doivent être contactés par le personnel médical dans le cadre d'un suivi et/ou d'un protocole déterminé. .
Qualification de patients
Pour certains diagnostics, les équipes de recherche doivent recruter les patients dans différents hôpitaux. Un questionnaire de qualification du patient est donc disponible pour ces hôpitaux afin qu'ils informent l'équipe de recherche sur la qualification d'un nouveau patient au registre.
Contactez-nous pour obtenir une évaluation personnalisée.